AVISO DE PRIVACIDAD
DATOS DEL RESPONSABLE.
En cumplimiento a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (la "Ley") vigente en México, le informamos los términos y condiciones del Aviso de Privacidad de Datos Personales ("Aviso de Privacidad") de DILLON BIENES RAICES S.A. DE C.V. (en adelante DILLON BIENES RAICES), con domicilio en: Torre Decima calle Benito Juárez 898, C.P. 66228, Zona de los Callejones, San Pedro Garza García N.L., con el siguiente teléfono: 811-790-3335 y el correo electrónico para ser contactado info@dillonbienesraices.com
RESPONSABILIDAD.
DILLON BIENES RAICES se compromete a que todos los Datos Personales y/o Datos Personales Sensibles que los EMPLEADOS, PROSPECTOS PARA VACANTES, CLIENTES Y/O PROVEEDORES proporcionen, o que DILLON BIENES RAICES obtenga de estos, a través de cualquier medio electrónico, formato en papel, formato electrónico de la página de internet de DILLON BIENES RAICES, teléfono u otro medio, que tenga como finalidad la obtención de los Datos Personales, serán tratados bajo las más estrictas medidas de seguridad que garanticen su privacidad, confidencialidad y buen uso para los fines descritos en el presente ‘’Aviso de Privacidad’’, asimismo DILLON BIENES RAICES se compromete a utilizar dichos datos únicamente por el periodo que sea requerido y con el fin de cumplir con el objeto para el que son recolectados.
En la recolección y tratamiento de datos personales que TITULAR nos proporcione, cumplimos todos los principios que marca la “Ley” en el Artículo 6 respecto a la licitud, calidad, consentimiento, información, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad.
FINALIDAD QUE SE DARÁ A LOS DATOS DE LOS EMPLEADOS, PROSPECTOS PARA VACANTES, CLIENTES Y/O PROVEEDORES.
Podemos recabar sus siguientes datos personales forma directa cuando TITULAR mismo nos los proporciona al solicitar nuestros servicios como cliente o proveedor, o bien, formar parte de nuestro equipo laboral, cuando celebramos contratos y desde que nos da información con objeto de revisar relaciones contractuales a futuro. Los datos que obtenemos por este medio pueden ser: nombre o razón social, domicilio, registro federal de contribuyentes (RFC), copia de la credencial de elector, teléfono, correo electrónico, informes impresos y correo electrónico, la obtenida mediante internet, la de fuentes públicas legalmente disponibles, al momento de alguna operación inmobiliaria, entre otros.
La información recabada podrá ser utilizada para realizar su registro como cliente, prospecto para vacante y/o proveedor, identificarlo en cualquier tipo de relación jurídica o de negocios, proveer, procesar, completar y darles seguimiento a los servicios inmobiliarios requeridos por TITULAR, así como dar cumplimiento a las obligaciones contraídas, elaborar las facturas correspondientes que amparan los servicios prestados, para efectos de declaraciones fiscales, a fin de realizar la cobranza por los servicios y para ayudarlo a entrar en contacto directo con nuestra compañía, para invitaciones a eventos, presentaciones y/o promociones.
Sus datos personales serán tratados únicamente por el tiempo necesario para cumplir con las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad.
El TITULAR de los datos contará con un periodo de 5 días hábiles posteriores a la presentación del presente Aviso De Privacidad para, si así lo deseara, oponerse a las finales secundarias mencionadas, de no hacerlo se entenderá que se encuentra de acuerdo con las mismas.
DILLON BIENES RAICES se compromete a que todos los Datos Personales y/o Datos Personales Sensibles que el TITULAR le proporcione, o que DILLON BIENES RAICES obtenga de él, serán tratados bajo las más estrictas medidas de seguridad que garanticen su confidencialidad y buen uso para las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad.
DATOS PERSONALES SENSIBLES.
Le informamos que DILLON BIENES RAICES, de ser necesario, se podrán recabar aquéllos datos que se refieren a su estado de salud actual o futuro, historial médico familiar, tipo de sangre, afiliación sindical, afiliación política, datos familiares y referencias personales, referencias laborales, así mismo podrán ser recabados datos Personales Financieros y/o
Patrimoniales, relacionados con su situación económica, percepción mensual actual o anterior, AFORE, crédito de INFONAVIT, valor aproximado de casa o propiedades, pago de rentas, automóviles, deudas y gastos mensuales y resultado de estudios psicométricos y/o socioeconómicos del TITULAR.
DILLON BIENES RAICES garantiza que los Datos Personales y/o Datos Personales Sensibles que recabe u obtenga de los TITULARES, serán utilizados única y exclusivamente para los fines mencionados en el presente aviso de privacidad, que dicha información no estará al alcance ni se podrá acceder a ella por personas ajenas a los procesos mencionados, al igual que estarán protegidos con las medidas de seguridad físicas, administrativas y técnicas suficientes para su protección y confidencialidad y dichos datos serán tratados solamente por el periodo de tiempo que sea requerido para el cumplimiento de los fines mencionados en el presente aviso de privacidad y una vez cumplidos estos fines se procederá a la cancelación, bloqueo y eliminación de los mismos en los tiempos y formas que las leyes y demás ordenamientos legales respectivos indiquen.
IMÁGENES Y SONIDOS RECABADOS POR CAMARAS DE VIDEOVIGILANCIA.
DILLON BIENES RAICES cuenta con circuito cerrado de vigilancia en sus instalaciones, por lo que podrá obtener imágenes y sonidos captados por las cámaras de videovigilancia, mismas serán utilizados para su seguridad y de las personas que nos visitan con las siguientes finalidades:
• Vigilar su integridad física.
• Para identificarlo.
• Con intención de establecer la persona de contacto o departamento a donde se dirige.
• Monitorear su estancia en la empresa por cuestiones de seguridad.
Las imágenes y sonidos que se graben por medio del circuito cerrado de vigilancia en nuestras instalaciones por cuestiones de seguridad serán utilizados para los fines que se especifican en el Aviso de Privacidad y cuando, por orden judicial, o fines legales, deban ser proporcionados por DILLON BIENES RAICES.
TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN.
DILLON BIENES RAICES garantiza que los Datos Personales y/o Datos Sensibles que recabe u obtenga del TITULAR serán utilizados única y exclusivamente para los fines mencionados en el presente Aviso de Privacidad, y que dicha información no estará al alcance ni se podrá acceder a ella por personas ajenas a los procesos mencionados, que estarán protegidos con las mismas medias de seguridad físicas, administrativas y técnicas para proteger sus datos personales, mismas que igualmente exigimos sean cumplidas por los proveedores de servicios que contratamos, aun tratándose de servicios que prestan las empresas controladoras, partes relacionadas, subsidiarias o afiliadas de DILLON BIENES RAICES.
De igual manera, y por ser necesario para el cumplimiento de los fines mencionados por este aviso de privacidad, DILLON BIENES RAICES podrá transferir sus Datos Personales y/o Datos Personales Sensibles a autoridades federales, o locales y/o empresas filiales prestadoras de servicios de DILLON BIENES RAICES cuando sea necesario el análisis de información, opinión o antecedente y, en cuyo caso, la información que sea transferida será tratada con apego a lo estipulado por este Aviso de Privacidad.
DILLON BIENES RAICES se compromete a no transferir sus Datos Personales y/o Datos Personales Sensibles a ningún tercero distinto a los referidos y/o ajeno a tales procesos sin el consentimiento del TITULAR, salvo las excepciones previstas en el artículo 37 de ‘’la Ley’’ que a la letra dice:
“Artículo 37.- Las transferencias nacionales o internacionales de datos podrán llevarse a cabo sin el consentimiento del Titular cuando se dé alguno de los siguientes supuestos: I. Cuando la transferencia esté prevista en una Ley o Tratado en los que México sea parte; II. Cuando la transferencia sea necesaria para la prevención o el diagnóstico médico, la prestación de asistencia sanitaria, tratamiento médico o la gestión de servicios sanitarios; III. Cuando la transferencia sea efectuada a sociedades controladoras, subsidiarias o afiliadas bajo el control común del responsable, o a una sociedad matriz o a cualquier sociedad del mismo grupo del responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas; IV. Cuando la transferencia sea necesaria por virtud de un contrato celebrado o por celebrar en interés del Titular, por el responsable y un tercero; V. Cuando la transferencia sea necesaria o legalmente exigida para la salvaguarda de un interés público, o para la procuración o administración de justicia; VI. Cuando la transferencia sea precisa para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial, y VII. Cuando la transferencia sea precisa para el mantenimiento o cumplimiento de una relación jurídica entre el responsable y el Titular”.
Cualquier transferencia de datos personales que DILLON BIENES RAICES realice, será únicamente para los fines permitidos por las leyes y los receptores de los datos personales, están obligados a observar el presente Aviso.
Entenderemos que el TITULAR ha otorgado su consentimiento para el tratamiento y transferencia de sus datos personales de conformidad con el presente Aviso de Privacidad si TITULAR no manifiesta su oposición a través de los medios que se ponen a su disposición y hacen de su conocimiento más adelante en este Aviso de Privacidad.
DERECHO A LIMITAR EL USO Y DIVULGACIÓN DE SUS DATOS PERSONALES.
El TITULAR tiene el derecho de acceder a sus datos personales en nuestro poder y conocer los detalles del tratamiento de los mismos, así como a rectificarlos en caso de ser inexactos o incompletos, cancelarlos cuando considere que no se requieren para alguna de las finalidades señaladas en el presente aviso de privacidad, estén siendo utilizados para propósitos no consentidos o haya finalizado la relación contractual o de servicio, u oponerse al tratamiento de los mismos para fines específicos.
Si el TITULAR desea limitar el uso o divulgación de sus Datos Personales y/o Datos Personales Sensibles podrá ejercer de manera gratuita y en cualquier momento dichos derechos estipulados en la Ley, para lo cual podrá solicitar un formato para la delimitación de uso y divulgación, por el siguiente medio:
- Directamente en las oficinas de DILLON BIENES RAICES, ubicadas en Torre Decima calle Benito Juárez 898, C.P. 66228, Zona de los Callejones, San Pedro Garza García N.L.
- Vía correo electrónico a: info@dillonbienesraices.com
ACCESO A DERECHOS ARCO.
EL TITULAR de los datos personales podrán ejercitar sus derechos de acceso, cancelación, rectificación y oposición (ARCO) al tratamiento de sus datos personales, o bien, revocar el consentimiento que hayan otorgado a DILLON BIENES RAICES para el tratamiento de sus datos personales, enviando directamente su solicitud a la cuenta de correo electrónico info@dillonbienesraices.com, dicha solicitud deberá contener por lo menos:
a) Nombre y domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud;
b) Los documentos que acrediten la identidad o, en su caso, la representación legal;
c) La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se solicita ejercer alguno de los derechos y cualquier otro elemento que facilite la localización de los datos personales.
DILLON BIENES RAICES, le comunicara vía telefónica a través de su Responsable de manejo de información confidencial, en un plazo no mayor a quince (15) días, contados a partir de la fecha en que se recibió la solicitud, la determinación adoptada, a efecto de que si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los quince (15) días siguientes a la fecha en que se comunicó la respuesta. Tratándose de solicitudes de acceso a Datos Personales, el Responsable procederá a poner a disposición del TITULAR, vía correo electrónico y previa acreditación de la identidad del solicitante o del representante legal, según corresponda, los Datos solicitados.
Los plazos antes referidos podrán ser ampliados una sola vez por un periodo igual, siempre y cuando así lo justifiquen las circunstancias del caso. Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requiramos seguir tratando sus datos personales. Asimismo, el TITULAR deberá considerar que, para ciertos fines, la revocación de su consentimiento implicará que no le podamos seguir prestando el servicio que nos solicitó, o la conclusión de su relación con nosotros.
La obligación de acceso a la información se dará por cumplida cuando se pongan a su disposición los datos personales mediante la expedición de copias simples. El Responsable podrá negar el acceso a los datos personales, o a realizar la rectificación, cancelación o conceder la oposición al tratamiento de los mismos, cuando se actualicen los supuestos señalados en el artículo 34 de la ‘’Ley’’, por lo que deberá informar al TITULAR el motivo de tal decisión en los plazos señalados.
MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD.
Nos reservamos el derecho de cambiar este Aviso de Privacidad en cualquier momento. En caso de que exista algún cambio en este Aviso de Privacidad, se comunicará publicando una nota visible en nuestro portal: www.dillonbienesraices.com
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Fecha de última actualización de este Aviso de Privacidad: 25/09/2023.
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